Anfang Januar haben wir darüber geschrieben, dass wir unsere Rechnungssoftware umgestellt haben und zu SevDesk gewechselt sind. Heute möchten wir noch einmal Bezug auf diesen Blog nehmen.
SevDesk ist zwar sehr gut und günstig, allerdings hatten wir einige Schwierigkeiten mit gewissen Funktionen.
Unser Anspruch ist sehr hoch, da wir größtenteils die Buchhaltung selbst übernehmen wollen, SEPA Lastschriftverfahren brauchen, Serienrechnungen schreiben möchten und gewisse Banking Vorgänge bereits in der Software benötigen.
Ich habe also zwei Wochen lang verschiedene Softwares getestet und bin bei RechnungXXL (Rechnungssoftware)(unser Gewinner) stehen geblieben.
RechnungXXL ist eine Cloud-basierte Software mit vielen Funktionen. Es bietet Angebote, Rechnungen, Serien-Rechnungen, Kundenverwaltung, Statistiken, Anpassbare PDF Layouts (eigenes Briefpapier etc.), Benutzerverwaltung (Mitarbeiter), Kalender, Online Banking, Textvorlagen, Mahnungswesen, Ausgaben (Eingangsrechnungen buchen etc.), 5GB Speicherplatz, Notizen, u.v.m.
Das Unternehmen verspricht außerdem regelmäßige Updates, so ist die Software immer aktuell und Dinge wie automatische Backups, verschlüsselte Datenübertragung etc. werden beständig weiterentwickelt und verbessert.
Was mir besonders gut gefällt: Die Übersicht und einfache Bedienung. Ich kann in Sekundenschnelle eine Rechnung schreiben, den Kunden auswählen, das Produkt einfügen und die Rechnung speichern. Versand über Email, Fax oder sogar direkt per Post. Hier kommt dann Pixelletter ins Spiel, die den Fax- & Postversand übernehmen.
Außerdem kann ich anhand von Labels sehen, wer bereits bezahlt hat oder wer überfällig ist. Das gefällt mir sehr, da wir in der Vergangenheit tatsächlich auch mal Rechnungen übersehen haben.
Habt ihr Erfahrungen mit verschiedenen Rechnungssoftwares gemacht? Mit welcher arbeitet ihr am liebsten? Wir würden uns freuen, in den Kommentaren auch etwas von euren Erfahrungen lesen zu dürfen!